公司治理

公司治理運作情形

一、獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通政策
1.本公司獨立董事與管理階層,定期與會計師就公司財務狀況、內部控制制度之設計及執行之有效性,進行溝通;會計師並就財務及內部控制制度之查核結果向獨立董事報告。
2.本公司內部稽核單位,定期與董事、獨立董事,就內部控制制度缺失及追蹤改善情況進行溝通內容摘要並紀錄。

二、獨立董事與會計師之溝通情形

112年度
日期 出席人員 溝通事項 溝通事項
112.08.03
審計委員會
獨立董事 黎昌州
獨立董事 林俊吉
獨立董事 賴俊豪
獨立董事 李欣欣
詳影音檔 連結 無意見。
111年度
日期 溝通事項 溝通事項
111年 3 月 民國110年度合併及個體財務報告說明 業經審計委員會通過110年度財務報告及提報董事會通過,並如期於111年3月16日公告及申報主管機關。
111年 5 月 民國111年度第一季合併財務報告說明 業經審計委員會通過111年度第一季合併財務報告及提報董事會通過,並如期於111年5月4日公告及申報主管機關。

三、歷次獨立董事與內部稽核主管之溝通情形
113年度

日期 出席人員 溝通事項 溝通事項
113.03.12
審計委員會
獨立董事 黎昌州
獨立董事 林俊吉
獨立董事 賴俊豪
獨立董事 李欣欣
報告112年度第四季內部稽核報告
討論113年度內部控制制度聲明書
無異議照案通過
112.05.02
審計委員會
獨立董事 黎昌州
獨立董事 林俊吉
獨立董事 賴俊豪
獨立董事 李欣欣
報告113年度第一季內部稽核報告 無異議照案通過
112.08.03
審計委員會
獨立董事 黎昌州
獨立董事 林俊吉
獨立董事 賴俊豪
獨立董事 李欣欣
報告113年度第二季內部稽核報告 無異議照案通過
112.11.05
審計委員會
獨立董事 黎昌州
獨立董事 林俊吉
獨立董事 賴俊豪
獨立董事 李欣欣
報告113年度第三季內部稽核報告
討論114年度稽核計畫
無異議照案通過

112年度

日期 出席人員 溝通事項 溝通事項
112.03.15
審計委員會
獨立董事 黎昌州
獨立董事 林俊吉
獨立董事 賴俊豪
報告111年度第四季內部稽核報告
討論111年度內部控制制度聲明書
無異議照案通過
112.05.01
審計委員會
獨立董事 黎昌州
獨立董事 林俊吉
獨立董事 賴俊豪
報告112年度第一季內部稽核報告 無異議照案通過
112.08.03
審計委員會
獨立董事 黎昌州
獨立董事 林俊吉
獨立董事 賴俊豪
報告112年度第二季內部稽核報告 無異議照案通過
112.11.02
審計委員會
獨立董事 黎昌州
獨立董事 林俊吉
獨立董事 賴俊豪
報告112年度第三季內部稽核報告
討論113年度稽核計畫
無異議照案通過

四、防範內線交易
本公司定期對董事、經理人及受僱人辦理「防範內線交易管理程序」及相關法令之教育宣導,對新任董事、經理人及受僱人應隨時提供教育宣導。

董事受訓事宜:

職稱 姓名 時間 課程名稱 時數
法人董事代表人 鄭素芬 113/08/08 人工智慧背後的半導體產業革命新思維 3
法人董事代表人 鄭素芬 113/09/19 矽光子與共同封裝光學的發展趨勢 3
法人董事代表人 何新平 113/09/06 集團企業重組的策略思考 3
法人董事代表人 何新平 113/11/15 全方位的智財保護策略–以AI協助智財合規管理新思維 3
獨立董事 黎昌州 113/05/10 ESG下的董事法律責任 3
獨立董事 黎昌州 113/05/13 企業實施防治性騷擾與案例解析 3
獨立董事 黎昌州 113/09/20 國際反貪腐與揭弊者保護實物 3
獨立董事 黎昌州 113/10/15 全球未來風險與永續轉型契機 1.5
獨立董事 黎昌州 113/10/15 全球經濟情勢與產業展望 1.5
獨立董事 黎昌州 113/12/17 保險業資安面臨的挑戰與未來趨勢 3
獨立董事 林俊吉 113/03/26 誠信經營守則及如何避免誤踩董監責任紅線 3
獨立董事 林俊吉 113/08/08 企業永續與韌性管理之道 3
獨立董事 李欣欣 113/03/27 公司治理與證券法規 3
獨立董事 李欣欣 113/10/25 職場勞資爭議、解決機制及案例分享 3
獨立董事 賴俊豪 113/08/06 ESG企業行動與能源趨勢機會 3
獨立董事 賴俊豪 113/08/06 國際租稅趨勢更新與美臺稅收減免法案簡析 3

員工受訓事宜:
本年度已於110年度對全體員工進行教育訓練,課程內容包括防範內線交易、營業秘密及職業道德規範。 教育訓練相關資訊如下:

時間 課程名稱 對象 時數
110/12/07 防範內線交易及營業秘密 員工 30分
110/10/21 職業道德規範 員工 0分

禁止於封閉期間交易股票之執行情形:

  董事會日期 通知內部人email 內部人停止交易期間 閉鎖期間
Q1 113/03/12 113/2/10前 113/2/11~113/3/11 30天
Q2 113/05/12 113/4/16前 113/4/17~113/5/1 15天
Q3 113/08/02 113/7/17前 113/7/18~113/8/1 15天
Q4 113/11/05 113/10/20前 113/10/21~113/11/4 15天

五、設置公司治理主管
本公司經108年5月6日董事會決議通過,指定黃淑華財務長擔任公司治理主管,保障股東權益並強化董事會職能。已具備公開發行公司從事法務之主管職務經驗達三年以上。公司治理主管主要職責為依法辦理董事會及股東會會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事、獨立董事就任及持續進修、提供董事、獨立董事執行業務所需之資料、協助董事、獨立董事遵循法令等。
113年度業務執行情行如下(包含但不限於):

  • 依法辦理董事會及各委員會會務運作
  • 董事到府進修課程規劃與執行
  • 董事責任保險的投保與維護
  • 依本公司「董事會績效評估辦法」對董事會進行績效評核

公司治理主管進修情形如下:

職稱 姓名 進修日期 課程名稱 進修
時數

財務長

黃淑華

113/05/17

董事會資安治理監督策略

3

113/06/21

永續報告書之法制規範

3

113/07/26

從TIPS出發:談企業如何建構智慧財產風險防控

3

113/08/02

公司治理主管合規工作實務

3